病历档案是医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像等档案资料,是民生档案的重要组成部分,是满足各项事业发展和人民群众基本需求必须建立的民生档案种类,是国家档案资源的重要组成部分。在医院蓬勃发展的契机下,病案管理工作面临着全新的挑战和广阔的发展空间。2011年,国家档案局编制的《国家基本专业档案目录》首次将病历档案列入民生档案范围。广东省档案局十分重视做好与人民群众切身利益密切相关的民生档案的建档、归档工作,出台了一系列民生档案工作新规定。我院借此东风,目前共向佛山市档案局移交65000册病历档案,减轻了医院病案管理工作的压力。
随着我院医疗事业的不断发展,医院病案资料归档量由三十多年前的3081册/年到如今38000册/年,数量增长10倍多,出院病人数不断创新高,医院档案库房已超负荷运作。借着这股改革东风,2016年7月开始,佛山市档案管理科和监督指导科有关同志与我院接洽接收病历档案进佛山市档案馆项目。
2017年下半年,佛山市档案局开展对我院2014年1月至2016年12月病案接收试点工作。2018年4月底前我院已移交病历档案65000册,预计到2018年12月将移交10万余册。
医院将病历档案移交给佛山市档案馆,节省了存放病案库房空间、减少了病案管理人员的管理压力和库房压力,也将为医院节约10万册病案年管理费3万元。
来源:病案管理科 李春兰
编辑:宣教科新媒体编辑部
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