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面对突发事件,我院信息化应急保障能力经受住考验

时间: 2019-06-14 11:08 信息来源: 点击次数:

      随着医院信息化建设的深入推进,医院信息系统在医院日常诊疗工作中发挥着越来越重要的作用,直接关系到医院正常运行。日前,由于医院对高压电房进行停电维护,计划停电时间段为6月2日5:00-7:00。为此,我院信息中心启动应急预案,周密安排,妥善应对,确保了医疗秩序稳定以及诊疗工作顺利开展

对于信息中心来说,停电时隔长,各信息化系统及设备都面临挑战,比如机房在没有空调降温的情况下,无法快速散发服务器的热量等,这些都需要提前准备应急预案。信息中心管理员提前在OA发布了全院停电信息化应急通知,让全院科室做好信息化应急准备。

当天凌晨4点,信息中心相关人员准时到岗就位,机房管理员再次确认机房环境、设备运行状态,准备好机房风扇、应急灯服务器管理员及网络管理员确认备份工作无误后,提前按顺序关闭可以关闭的服务器及网络设备。信息中心应急小组实施分工合作分别安排人员在门诊主机房和综合楼备机房待命,每半小时检查机房温度、UPS等环境情况,及时调整设备散热方式;值班同事接听处理科室报障,并及时反馈到科室工作群;服务器管理员、网络管理员监控服务器及网络运行情况,及时处理问题;部分同事到科室收集现场情况、现场处理故障。

   


同时,医院门诊部、客服中心人员负责门诊秩序,做好解释工作,引导、疏导、安抚病人。医生打印相关的纸质处方、病历、检验检查申请单、注射治疗单,以便病人进行后续的缴费、治疗、取药及进行必要的相关检验检查。挂号收费处收费时在处方、检查申请单、处置单上盖收费章,以便确认缴费。住院部采用手工模式工作。医技科室在条件允许的情况下采用单机工作。


来电后,各管理员立即恢复各设备工作:确认机房UPS、空调、机柜已恢复正常供电,机房温度恢复正常;按照应急预案,重新开启已关闭的设备,检查网络及服务器运行状态,确认所有设备运行正常;值班人员通知科室正常使用信息系统,发现问题及时处理;发现停电恢复后有设备硬件损坏,及时上报领导,评估影响情况并作出调整,保证业务正常,同时联系协作公司及时送修设备。

 


此次应急流程顺利,工作合理安排,职责明确,准备充分,建立了各种运转和应急机制,增强了信息系统的反应和处理能力同时也反映我院医务人员处理信息化突发故障的应对能力保障了医院各信息化系统的正常运行、提高了各硬件设备的维修服务质量,使医院医疗秩序得以稳定、诊疗工作顺利开展,确保患者有效就医。


来源:信息中心 蒋珣




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