为了更好地组织医院三甲评审准备工作,以及应对本次广东省妇幼等级医院评审以网络评审为主的新形式,我院三甲办经过考察多家医院评审管理经验,经院领导同意后引进了“评审协同管理系统”。7月19日、20日,三甲办针对引进的“评审协同管理系统”开展了培训工作。
随着评审工作常态化的开展,评审对工作带来的改善作用也越来越被认可, “以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”越来越深入人心。以往评审工作中的“为评审而评审”、“突击式准备”的评审模式已遭到摒弃,强调评审工作常态化、常规化,将评审作为医院改进的一项长期工作,这就要求有一种工具对等级医院评审工作开展管理。
等级医院评审工作涉及面广,566个条款涉及医疗、护理、院感、质控、药学等方方面面;等级评审工作涉及人员广泛,从医院的院领导、中层领导到每一位员工,甚至是物业服务人员,都需要投身评审准备工作中;评审准备工作时间长,医院评审已经融入医院日常工作,一次评审周期为4年;评审准备过程复杂,评审准备过程存在许多的步骤与环节,条款的解读及分工,各层级在各层级中扮演不同的角色,发挥不同的作用,定期开展自评;评审过程中产生大量的记录材料与数据,需要收集、汇总、整理。以上种种可以看出,等级医院评审是一项系统工程,为了更有效应对医院等级评审工作,有必要采用信息化手段来高效管理。
本次广东省妇幼保健等级评审采用网络评审为主的模式,要求参评医院针对566个条款分别提交佐证文件,专家通过医院提交的佐证文件开展网上评审。因此,对医院评审材料的准备,特别是电子材料的准备,提出了新的要求,这就要求医院在评审准备过程中,提高信息化水平,才能更好地开展迎评工作。
针对以上问题,三甲办引进了评审协同管理系统,通过系统开展医院的评审准备工作。系统根据员工在评审准备工作中承担的不同角色及承担的任务分别授权,各级人员将评审各项准备材料上传至系统中,条款的各管理层级人员可以通过统一的平台随时了解条款各项工作的落实、准备情况,并做好沟通,保障工作的顺利进展。同时,该系统能够与广东省评审平台对接,直接将评审材料上传给评审专家,节省了时间,减少了机械性工作,将精力集中到改善工作中。
铆足干劲
全力以赴
持续改进
争取佳绩
来源:三甲办
编辑:宣教科全媒体编辑部
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