县委党校多措并举提升档案管理科学化水平

时间:2016-12-06 08:47作者:佚名来源:县委党校
    为提高档案管理水平,最大限度发挥档案服务功能,县委党校狠抓档案管理工作,多措并举不断提升档案规范化、科学化建设水平。
    一是强化领导,明确责任。成立了档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入每年的工作计划和目标管理中。同时建立档案管理工作网络,形成了以分管领导挂帅,综合办公室具体负责,各科室协助共抓的三级档案管理网络体系。
    二是加强学习,提高认识。组织教职工加强对《中华人民共和国档案法》以及相关法规、制度、规则、方案的学习宣传,尤其是强化对归档整理工作的学习,使档案管理人员的业务水平得到进一步提高,确保档案执法各项工作的落实。
    三是健全制度,规范管理。为了使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,党校结合工作实际,建立健全了档案保密制度、档案查阅借阅制度、立卷归档制度等各项制度,为档案工作进入规范化管理提供了制度保障。
    四是专人负责,确保质量。安排一名教师专职负责档案整理归档工作,严格按照“三合一”制度的要求,确保案卷质量。一是及时对上年度的档案按照分类、装订、编号、编目等工序,进行分类整理,使档案资料达到科学分类,排列有序。二是做好目录索引,统一装订格式,资料归类规范,一目了然,并将每份文件的序号、目录按要求录入电脑以便准确查找,实现了纸质档案与档案信息系统的有效对接。达到了档案管理工作的规范化、科学化的要求。