为进一步提升养老保险业务档案管理水平,实现对参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标,白河县养老失业工伤保险经办中心“三举措”扎实开展档案管理工作。
一是强硬件,提升档案管理规范化。严格按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》和《陕西省城乡居民社会养老保险业务档案管理实施方案办法》要求,配备了档案所需设备,设置了专门档案室、库房、阅档室;购置了档案密集架、空调、温度计、吸尘器、灭火器、防光窗帘、防虫防腐药物等安全设施设备。同时,还配备了电脑、打印机和扫描仪各一台,实现档案管理规范化。
二是配专人,确保责任落实制度化。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的档案管理工作领导小组。并配备一名专职档案管理人员加强档案的后续管理,对档案的借出和归还做出明确要求,严格落实保密制度,按照要求作好保密资料归档等工作,切实做到有领导、有制度、有人员,保证档案工作的制度化。
三是细分类,促进归档整理精准化。按照“四个统一”的原则,从今年7月份开始,聘请了从事档案整理理工作的专业技术人员对近三年度的档案进行系统的分类、整理、归档,并按编号入卷、入盒、入柜。同时将所有填报的纸质档案资料按类别统一制作成电子目录,既便捷了档案的日常查询和使用。也进一步促进了档案管理工作的标准化、精细化、规范化。