“双创”档案资料是“双创”工作的重要组成部分，也是“双创”验收量化评估的依据。自旬阳2008年7月启动双创工作以来，旬阳教育局高度重视双创档案资料的收集与管理工作，坚持从日常做起、专人整理、专柜保存，使双创档案资料日趋规范化，确保双创工作有章可循、有据可依。
    一是内容丰富。根据创建指标体系和验收标准项目，该局坚持按照一事一件的办法进行收集整理双创档案资料，力求内容丰富完整齐全。所收集的档案资料有机构、有方案、有计划、有总结、有制度、有责任书等文字性资料，也有专题会议、大型活动、双创督查等图片、声像资料；有包抓领导现场调研指导的资料，也有片区日常巡查检查工作的资料；有局机关各股办组织开展的双创工作档案资料，也有全县各中小学、幼儿园参与、支持双创工作的档案资料；有纸质型资料，也有电子型资料。
    二是分类清晰。该局将所收集的双创档案资料按照2008年、2009年、2010年分年度进行认真细致地整理归档，同时按照实施双创工作的先后顺序进行排列编号。目前已按照双创综合类、创卫重点工作类、爱国卫生组织管理类、机关环境卫生类、健康教育类、病媒生物防治类（即除“四害”）、创优重点工作类、创优培训类等进行分门别类整理，形成了51卷档案资料。
    三是真实有效。为确保双创档案资料真实有效，该局重视过程资料的收集，坚持按照实际情况来收集，有什么收集什么，大到一个方案的制定，小到每次单位卫生的检查记录、每篇新闻报道等，不搞弄虚作假，而且档案资料逻辑合理，做到原始资料图物相符，数据真实可靠，力求在“双创”验收时软件资料不丢分、创亮点。