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旬阳县检察院档案管理步入“四化”轨道

作者:刘世文 徐路 发布时间:2010-10-14 09:08 来源:本站原创
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    旬阳县检察院档案管理制度健全,硬件齐备,软件到位,日前获得省档案工作AAA级目标管理认证,步入规范化、标准化、科学化、信息化“四化”轨道。
    旬阳县检察院档案管理重点落实四项制度:一是建立查阅审批制度。在实践中,该院针对现行档案查阅工作中存在的弊端,专门制作了操作性强、适合检察机关特点的《档案查阅审批表》,既为档案查阅提供周到热情的服务,又严格履行查阅手续,确保档案安全。二是建立按时归档制度。要求档案员必须及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、录入、归档工作。各科室文书必须在当年12月底前、诉讼卷必须在次年3月底前按要求规范移送档案室,档案员必须在次年4月底前完成档案录入、归档工作。该院目前录入档案数据2000条,建立了1979至2000年案卷级目录数据库和2001至2008年文件级目录数据库,录入近14万字的档案编研资料。三是建立保密安全制度。档案员严格遵守《档案保密制度》和各项保密规定,做到人离门锁,确保档案安全。认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制。四是建立定期销毁制度。在县档案局、县保密局的协助下,院办公室每年5 月对需要销毁的文件、档案资料按规定清理一次,交由县保密局在规定地点统一销毁,并做好登记。五是建立岗位学习制度。档案管理人员认真学习党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规和档案业务知识,积极参加档案管理培训,每年开展一次本院内勤人员业务培训,全面提高综合素质和管理水平。严格执行档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化。认真做好档案信息调研工作,搞好档案资源的开发利用,更好地服务检察工作。
 

【责任编辑:魏代琼】