为了确保党政办公室的工作效率、质量和安全，我乡进一步规范公文和印章管理制度。
    一、来文办理。来文办理必须严格遵循准确、及时、安全的工作准则，由党政办文书统一收发、登记、分发、传递、查督办及立卷归档。确保上级来文能够及时传阅到领导手里，避免工作延误，提高工作效率。
    二、发文办理。乡党委、政府发文，由职能部门负责起草文稿，并认真做好文字较对，由分管领导审核后，送呈主要领导签发。凡是没有经分管领导或主要领导签字的文件，文书一律无权发文。向下发文要言简意赅，控制数量，保证质量，保证发文及时到位。
    三、印章管理。在日常工作当中，党政办文书要对印章安全负起责任，管好印章。其他人若因工作需要而拿走印章，必须实行严格的登记制度，登记内容包括：姓名，职务，借出用途，借出日期，归还日期。做到万无一失，避免将印章借作他用。