为认真贯彻落实全省信访工作会议、县十三届七次全委会议、县抓落实工作会议及平安建设工作会议精神，进一步夯实抓落实工作责任，强化矛盾排查化解，努力把信访问题解决在基层和消灭在萌芽状态，减少重信重访和越级上访。县信访局实行领导干部分片包抓信访工作责任机制。
    一是明确了分片包抓目标任务。实行分片包抓信访工作以“事要解决”为重点，降低信访总量为目标，切实提高初信初访案件办理的满意率、重复信访的信访率、疑难信访的办结率，最大限度减少群众到市赴省上访，杜绝进京非正常访和赴省集体访。
    二是明确了分片包抓具体分工。实行“一把手”负总责，各分管领导分片包抓的工作机制，按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法及时就地解决问题与疏导教育相结合”的原则，各负其责，齐心协力，密切协作，对全县28个乡镇及县直部门都明确了分片包抓领导切实做好信访工作。
    三是明确了分片包抓工作内容。结合旬阳县信访工作的实际，要求各包抓领导协调包抓乡镇辖区内重大疑难信访问题处理的督查督办，督促乡镇、部门对信访案件及时依法处理到位；对重大疑难信访案件进行现场督办，协助乡镇就地解决；指导乡镇创建信访“五无”乡镇；负责对县以上转办、交办的信访案件逐个核实协调解决到位；分析包抓乡镇信访苗头性信息；督查乡镇每半月开展一次矛盾纠纷排查化解；督查乡镇做好信访“重点人”的稳控工作。
    四是明确了分片包抓工作要求。要求各包抓领导对各乡镇或县直单位重大信访案件和上报要结果信访案件按时上报；对本级办理的信访案件要做到件件有落实，事事有回音，确保按时办结；每季度要深入到包抓乡镇听取工作汇报，对存在的问题采取有效措施，切实加以解决；对所包抓乡镇信访工作进行考核奖惩，总结推广信访工作经验；对具有普遍性或可能引发社会不稳定因素的重要情况，要及时汇报、沟通，为县委、县政府科学及时决策提供准确依据。