创建省级卫生城市活动中形成的文字、图表、声像等资料，能全面准确反映创建工作过程和实效。对此，城关镇政府创卫工作领导小组高度重视验收文件资料建档工作，截至目前已先后就资料收集的重要性、收集形式、资料整理要求、如何归类整档、资料收集内容等召开了7次会议，各社区已正式进入创卫工作档案整理阶段，将着重围绕“五卷一册”（综合卷，爱国卫生卷，健康教育卷，病媒生物防制卷，环境卫生卷，相册），认真做好相关文件资料的收集整理和上报，确保创卫检查顺利通过验收。做好各种文件资料的整理不仅为接受考核验收提供了凭证，对总结辖区创卫工作经验，进一步提高城市建设管理和公共卫生水平也有参考价值。