村“两委”换届选举过程中形成的文件材料，不仅是换届选举活动的真实记录，更是加强农村基层组织建设，实行村民自治，扩大基层民主情况的反映。旬阳县高度重视村“两委”换届档案整理工作，确保档案的完整和安全。
    明确整理内容。凡是在村“两委”换届中，上级下发的文件和资料，支部和选委会制发的文件和资料，换届宣传培训、组织发动、实施过程、选举结果、工作总结等，特别是参选党员和选民资格的认证公开过程，候选人的推荐、审查、确认过程，选举大会的组织和选票管理，选举结果的报告和批复，重要会议记录等，都纳入村“两委”换届档案整理范围。镇、村两级切实按照换届选举工作程序、时间顺序和逻辑关系，对相关文件资料进行分类、排序和装订，确保村“两委”换届选举档案齐全、完整、规范。
    分级整理档案。按照档案形成单位，实行镇、村两级换届选举机构分级整理、分级负责，及时规范做好换届档案的收集、整理和归档。镇选举机构形成的换届选举文件材料，归入镇文书档案；村选举机构形成的换届选举文件材料，归入村文书档案。选举中形成的选票、委托书密封交村档案室保管，保管条件差或选举矛盾突出的村交镇档案室统一保管。
    严肃纪律治档。各镇和村严格执行国家有关的档案法规，确保换届选举档案安全与完整。凡是换届选举中形成的具有查考和利用价值的文件材料都在收集范围之内，任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。密封的选票在保管期内未经有关部门批准，不得私自开启。各镇、村都确定了一名人员负责档案的收集、整理、归档、利用和移交工作，确保换届选举的档案不丢、不散、不乱，做到归档文件材料的齐全、准确、系统。对抽查中发现档案资料问题影响整体工作的，县委组织部将要追究责任。