近年来，赵湾镇在档案工作中围绕建设美好赵湾和陕南名镇目标，服务赵湾经济社会发展大局，认真抓好具体的档案管理工作。同时，加强对各村（居）、镇属及县驻赵各单位档案管理工作的指导，高度重视新农村建设、计划生育、双创、林改、新农保、民政等专门的业务档案管理工作。在增强干部档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务等方面取得了明显成效。
    一是领导重视，完善设施。年初，该镇传达了县档案史志局对档案工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是高度重视。把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，成立了以镇长为组长、分管领导为副组长，各单位负责人为成员的档案管理工作领导小组，抽调专人负责办公，处理档案管理工作具体业务。各单位和各村（居）确定一名专职人员负责本单位和本村（居）的档案管理工作。二是领导亲自抓。镇主要领导每季度都会询问和安排档案管理工作，分管领导坚持每月到档案室去查看和布置具体的档案管理工作，党政办主任和负责具体业务的人员每周一检查，每天一查看，将档案管理工作作为常规工作来抓，并纳入年度目标责任制考核。三是加强设施建设。在镇住房相当紧张的情况下，设置档案室40余平方米；购置了铁质文件柜6个以及消防、防盗、防虫、防鼠、防潮等设施和物品，提高了安全防范能力；添置了办公桌椅、档案盒、目录夹、温湿度计等常规用品；利用党政办的办公电脑加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；各单位和社区的文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放，利用办公电脑实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。
    二是夯实责任，完善机制。该镇是传统的大镇，档案资料较为齐全，群众查阅较多。现阶段，该镇加快建设万人集镇和美好赵湾、打造陕南名镇目标。档案工作显得非常重要，具有全面性、专业性、连续性、保密性等特点，从而，决定了该镇档案管理工作责任重大。为此，按照县档案管理工作的统一部署。一是对镇机关的文书档案。落实分管领导和党政办主任具体包抓，由党政秘书负责具体的接收、鉴定、分类、归档、安全管理、查阅利用等；二是对各村（居）和镇属及县驻赵各单位的档案资料，加强业务指导，每个单位明确一名责任领导和一名责任人，全面收集，科学归档，安全保管。特别是加强新农村建设的档案管理工作，今年该镇新农村建设档案示范村是桦树梁村，结合“科学发展、升级晋档”活动，按照专业档案的要求进行收集、归档、管理；三是对专业档案的管理。在计划生育、新农村建设、集镇建设、双创、新农保、民政工作、林改、统计等档案，落实分管此工作的领导责任，站办所具体负责，安排专人收集、整理、归档、保管。年初，在收集归档、整理保管、开发利用、保密安全等方面确定目标任务，并向分管领导、责任单位、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实；四是健全制度。制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理安全制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
    三是归档及时，整理规范。3月份，是全县的档案归档月，对照上级文件要求，对全镇收集归档工作及早部署，精心组织，召开全镇档案资料归档工作会议，党委副书记在会上作了部署，要求镇由党政办牵头，各单位和部门实行协调配合，各负其责，落实好专人开展具体工作，对2011年以来的档案资料进行整理归档，确保档案资料归档工作顺利开展。一是归档及时。确定3月份是档案归档月，各村（居）、各单位以及镇机关，要求在一个月内完成全镇的档案归档整理工作，以防止档案资料的丢失；二是整理规范。严格按照档案整理归档先关规定的要求，坚持高要求、高标准、高效率进行归档整理，在分类、编号、编目、装盒等环节严格执行国家标准。 由于早部署，早行动，该镇档案归档工作有条不紊地开展，经过一个月多的时间，在镇、村及个单位的共通过努力下，该镇对2011年度以来的档案资料整理基本完成，镇级党委、人大、政府三类共立卷58卷，其中永久12卷，长期26卷，短期20卷，实物照片档案63件；完成15各村（居）和镇属及县驻赵各单位的档案整理工作，特别是加大对桦树梁村的新农村档案示范村的归档管理；今年共整理专业档案598卷，其中计划生育档案75卷，林改档案105卷，双创档案45卷，民政档案35卷，社保档案200卷，统计档案20卷，集镇建设档案15卷，以及其他的各类档案103卷，很好为建设美好赵湾的经济社会大局服务。
    四是强化管理，确保安全。档案的管理十分重要，没有强有力的管理，就发挥不了档案的应有作用。该镇抽调专人负责档案的安全管理工作，以确保全镇档案的不失真、不泄密、不丢失、不缺项、不损换。一是强化档案室管理。增强档案利用安全意识，严格档案查询和借阅程序，建立档案借阅登记簿和档案利用效果登记簿，认真受理档案查询，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系。提高档案管理人员的责任意识，要经常到档案室去检查，看有无对档案管理带来不安全的隐患，对档案库房、档案柜等进行全面细致的安全检查，发现漏雨、霉变、虫蛀等情况，及时排查并采取措施妥善处理。整治好档案室内外环境，有效控制档案库房温湿度、添加防腐剂等，保证档案室内各项物品和财产安全；二是确保汛期安全。进入汛期，党政办组织人员对全镇的档案进行一次专项检查，防止档案室漏水和档案柜进水，做好防潮工作，避免档案霉变损坏，发现问题及时采取措施整改；三是做好“五防”。加大对档案的日常保护工作，做到“防盗、防火、防潮、防虫、防鼠”等“五防”要求，以确保档案管理万无一失；四是严格执法。在归档月加大国家《档案法》的宣传力度，在档案的收集、管理、查阅利用等严格执行国家保密等相关规定，确保全镇的档案安全。
    五是广泛利用，服务群众。档案是历史的真凭实证、是第一手的原始材料。是人们社会实践的真实记录，也是党和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。在发展经济、社会事业、推进社会和谐稳定等方面起着重要的作用。该镇在加强档案管理的基础上，突出档案的作用发挥，实现其真正的价值。现阶段各项惠民政策较多，人民群众在享受政策的同时，需要的是原始的资料证明，这时候就是发挥档案作用的时候。在八类人员办理生活补贴、林权制度改革、婚姻证明、计划生育、化解矛盾、土地界拌、统计资料、地方大事记等方面发挥着巨大的作用。记载着地方发展的轨迹，具有很强的参考价值，是促进区域经济社会发展的活化石和指南针。据统计，自2011年以来，该镇共为人民群众提供档案资料查阅100余件次，复印30余件。