旬阳县环保局认真贯彻落实《档案法》和《陕西省档案管理条例》,积极抓好档案管理工作,不断提高档案管理水平。
完善管理机制,加强领导。坚持从完善管理机制入手,加强领导,健全网络、强化服务、优化保障。一是建立机关档案管理网络。局机关成立了以分管档案工作的领导为组长,各股、队、站负责人为成员的档案管理工作领导小组,确定了1名档案兼职管理人员,责任明确,分工具体,形成了层层负责的档案管理网络。二是主要领导高度重视档案工作。机关主要领导多次主持召开会议,研究制定档案管理工作目标认证方案,研究具体工作措施,层层分解工作任务,级级落实工作责任,形成了主要领导亲自安排,分管领导具体负责,工作人员具体抓落实的档案工作格局。三是积极为档案工作上质量提供保障。档案室配备了密集架、电脑、空调和档案管理软件以及各种档案用品。
健全管理制度,规范管理。机关建立和完善了《档案工作人员责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《文件材料归档制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》等,并将制度上墙,工作有章可循。在实际工作中严格按制度办事,制定切实可行的保障措施,不断加强和完善对档案工作的管理,促进机关档案工作提质量、上水平。
强化业务知识,提高能力。在加强档案管理人员的政治思想教育和职业道德教育的同时,还要求档案员一方面学习档案专业知识理论,另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提高管理水平,使档案工作逐步跟上办公自动化步伐。
建立电子档案,加强管理。安装了档案管理系统,建立了电子文件档案,将2007年至2011年期间的文书档案5371条重新输录,形成一套完整的档案查阅目录,建立档案基础库数据,逐步使档案管理由传统方式转向档案信息化管理,提高档案工作规范化管理水平。
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