近年来,旬阳县环保局认真贯彻落实《档案法》和《陕西省档案管理条例》,积极抓好档案管理,不断提高档案管理水平,努力创建省AAA级档案室。
完善档案管理机制。坚持从完善管理机制入手,加强领导,健全网络、强化服务、优化保障。一是建立机关档案管理网络。成立了以分管档案工作的领导为组长,各股、队、站负责人为成员的档案管理工作领导小组,确定了1名档案兼职管理人员,责任明确,分工具体。二是主要领导高度重视档案工作。机关主要领导多次主持召开会议,研究制定档案管理工作目标认证方案,研究具体工作措施,层层分解工作任务,级级落实工作责任,形成了主要领导亲自安排,分管领导具体负责,工作人员具体抓落实的档案工作格局。三是积极为档案工作上质量提供保障。档案室配备了密集架、电脑、空调和档案管理软件以及各种档案用品。
规范档案业务建设。首先,建立健全了《档案工作人员责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《文件材料归档制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》等,并将制度上墙,实际工作中严格按制度办事。其次,档案业务实现规范化、标准化、信息化。坚持把加强档案业务工作作为工作重点,制定办法,明确标准,规范分类,整齐排列,合理调整,严把质量,加大硬件投入,实施信息化管理,提高机关档案管理工作水平。
提高档案利用水平。在做好档案基础工作的同时,注重提高档案利用效率和水平,根据工作需要,编写了文件归档目录检索工具,提高了档案查阅效率。同时,积极开展档案资料编研工作,先后编写了2001—2011年各年度大事记,组织机构沿革及领导名录等文史资料,增强了档案利用效率,积极做好服务工作,发挥档案利用的社会效益,2001—2011年共借阅利用档案千余件,接待查阅500多人次,为领导决策、调查工资及编写文史资料、组织沿革、大事记等提供了依据和资料,有力地促进了各项工作的顺利开展。
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