“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”。这短短16个字是仙河镇社保干部对当地群众的郑重承诺，在这16字承诺的背后，承载着一份份整齐归一、准确翔实的档案资料。
    为群众提供更加快捷准确的服务，维护社保档案的真实性、完整性和安全性，仙河镇下大力气采取多种有效措施规范社保档案管理，充分发挥社保档案服务群众办事的作用。
    统一样式、规范归档。在样式方面，采用统一规格的档案柜和档案盒，严格按照规范化标准填写盒脊、卷内目录等，严格按照“一人一袋、十袋一盒”的装订标准，坚持“规范管理机制、强化服务意识”的工作思路，扎实开展社保档案规范归档工作。
    加强组织、健全制度。该镇坚持“用制度管人，用岗位职责管事。”健全了规章制度，完善了岗位责任制。在档案管理的制度上，秉承“制度管理先行”的准则，建立了档案管理员管理制度、档案管理考核责任追究等制度并统一上墙。同时，采取严格的督察考核措施确保制度落实，将社保登记档案管理列入镇对社保站绩效目标考核的内容。
    专员管理、服务群众。镇社保站专门确定了一名组织纪律性强、业务素质高的年轻干部专门进行社保档案的专职管理，并对其进行了档案管理知识的业务培训，注重加强与上级档案管理部门及时进行交流沟通，对照标准全面查缺补漏。在建立健全档案管理各项规章制度、不断加强档案管理设施建设的基础上，对各类养老保险业务档案按照“规范化、标准化、信息化、专业化”的要求进行分类整理。全方位、多方式为提高档案管理水平创造了良好的条件，方便了百姓在最短的时间内顺心办事。