为了进一步规范档案管理，麻坪镇及早安排，强化领导，细化方案，落实责任，健全制度，做好档案工作规范化管理。
    加强领导，健全组织。镇党委、政府高度重视，成立了以党委书记为组长，镇长为副组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，并配备了一名专职档案员，建立健全了档案管理工作机制，形成了以领导统一指导，以综合档案室为中心，以部门为基础的档案管理体制，确保了档案管理工作的稳定性。
    提高认识，营造氛围。为把档案规范化管理工作做得细致、扎实，该镇召开了全体干部动员大会、专题培训会，对《档案法》、《陕西省档案条例》等相关法律法规的知识进行了培训，使全体干部对档案工作有了深入、全面、系统的了解，提高了大家对档案工作重要性的认识，营造了人人支持、人人参与档案管理工作的氛围。
    坚持标准，保证质量。该镇按照现在档案的新标准，结合档案工作实情，逐项规范，查漏补缺，对档案进行了补充完善。一是狠抓档案管理的现代化建设，实现了库存的25年以来的档案全部录入计算机进行管理；二是狠抓档案规范化管理，分类录入微机管理；三是抓业务档案和实物档案的收集。
    加大投入，完善硬件。该镇为确保档案的安全完整，在办公用房十分紧张的情况下，优先安排了档案室用房，做到库房、于办公室独立，并投入了6.5万元及时添置、更新了档案室设备，如计算机、打印机、灭火器、温湿度计、防磁柜、烟雾报警器等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠“八防”要求。
    健全制度，规范管理。镇档案工作领导小组结合实际，加强档案管理制度化建设，制定了档案收集、整理、归档、保管、利用、保密、借阅等相关档案管理制度，使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化迈进。