旬阳县食品药品监督管理局坚持高标准、严要求,在县档案史志局的精心指导和大力支持下,目前档案工作步入规范化、标准化、科学化、信息化轨道。
领导有力,责任落实到位。按照档案管理要求,成立了由分管领导、各股(队)负责人任组长、副组长档案管理工作领导小组,落实专职档案管理人员,具体负责档案日常业务管理工作,并将档案工作质量纳入年度考核内容进行考核,做到任务分解细化,落实到人,具体工作中对所有档案进行了规范整理。
制度健全,管理规范。为了严格档案管理,提高档案利用效益,充分发挥档案的应有作用,该局依据《档案管理办法》先后制定完善了《档案保管制度》、《档案室工作人员岗位责任制》、《文件归档制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》等六项制度,悬挂上墙,保证有章可循,在实际工作中严格按照制度办事,加强对档案工作人员的管理。制定了《档案安全管理应急预案》,做到防火、防盗、防虫、防光、防潮、防温、防尘,严防各类不安全事故的发生。
加大投入,硬件到位。一是在办公用房紧张的情况下,坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了9组档案柜,配备灭火器、换气扇、空调、干湿温度计、防蛀药等基础设施。二是档案室配备了计算机和打印机,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
截至目前,室内共藏文书档案123盒(2625件),专业档案441卷。
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