为切实推进档案管理科学化、标准化、专业化、规范化,有效发挥档案管理的服务效能,旬阳县石门镇五措并举让档案管理“健康”起来。
一是建立健全制度,规范档案管理。按照《中华人民共和国档案法规定》,建立制定了五项档案管理制度,即:档案人员岗位职责、档案收集规定制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度。这5项制度在档案管理中发挥了较好的作用,确保档案管理工作运行良好。
二是狠抓档案教育培训。高度重视档案管理工作,组织相关人员参加档案管理工作业务知识培训,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,各单位确定了专人负责档案工作,严格按照清理、剔除、分类、归档、编目、管理程序、收集整理档案。使档案管理工作日趋科学化、标准化、规范化。
三是档案信息化建设有序推进,档案信息化管理水平稳步提升。为提高档案管理水平和档案利用效能,全镇档案已初步完成了电子目录数据库建设,已建立档案资料电子目录3500余条,提高了档案的查全率和查准率。
四是加强硬件设施建设。鉴于办公用房紧张,为方便档案存取和查阅,我镇实行办公、查阅为一体,档案库房分开原则。现有档案室一间,配置档案柜9组,档案装具式样、规格及质量符合标准,基本符合“八防”要求,保证了档案的安全存放。档案工作人员办公室配备有电脑、复印机、传真等用具,使档案管理有了可靠的硬件保障。
五是加强档案员队伍建设,提高业务素质。为进一步加强档案管理工作,充分调动档案员工作积极性,我镇着力抓好短期培训,鼓励与各单位档案员互相学习、交流,相互借鉴,不断提高业务水平。同时,定期开展检查考核工作,评比先进,交流经验,增强工作的责任心。
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