棕溪镇将现代企业“六常管理法”引进于办公室管理,对提高办公室工作效率效果明显。
一是常分类。将所有文件、档案、资料、工具分为保存类和使用类,在使用类之下又分为常用和不常用两大类,根据不同类别贴上存放标签,提高查找效率。
二是常整理。党政办工作人员对办公室进行了一次大清理,将不再使用的东西进行清理。对所有办公用品进行分类整理,把物品数量降至最低安全用量。
三是常清洁。在分类整理完成后,制定责任到人的定期清洁计划,确保办公环境整洁。
四是常维护。针对办公室日常工作繁杂、细小,文件往来较多的特点,制定定期维护计划,分时段、分步骤的对办公设备、文件资料进行维护整理。
五是常规范。在年初工作分工的基础上,党政办对每位工作人员工作职责进行更具体的细化。每位工作人员明确当日工作必做与基本工作流程,在明确岗位职责的前提下规范工作行为。
六是常教育。每天工作结束前10分钟回顾当日工作,进行自我教育,养成“今日事,今日毕”的良好习惯。办公室所有工作人员定期进行工作方法和学习情况交流,做到相互教育。
【责任编辑:魏代琼】
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