为全面提升公安工作满意度,石泉县公安局户政部门坚持以群众满意为中心点,创新服务模式,通过推行服务受理“零推诿”、服务方式“零距离”、服务事项“零积压”、服务质量“零差错”、服务全程“零投诉”等措施,着力提高窗口服务质量,力争打造出便民亲民的优质窗口单位。
一、服务受理“零推诿”。严格落实“首问责任制”, 接待群众咨询、办理有关事项的首位民警为首问责任人,首问责任人对属于职责内的事项应当及时办理;对不属于自己管辖或职责以外的事项,要向群众说明情况,并做好引导工作。这一措施的推行, 民警之间形成了相互提醒、相互督促的良好氛围,有效提高了民警的办事效率。
二、服务方式“零距离”。要求窗口民警把为民服务的宗旨体现在实际工作中,落实在日常言行中,通过一把椅子、一杯水、一声问候甚至是一个微不足道的动作、手势,让群众感觉到温情。对因参军、升学、就业、紧急公务或商务活动等急需办理户口、居民身份证等事项的,实行特事特办制,随时予以办理;对辖区人口多、工作量大的派出所,在业务高峰时段,实行延时服务制度;对确实不便到派出所办理户籍业务的群众,由责任区民警代为办理,或根据预约时间主动开展上门服务活动。
三、服务事项“零积压”。实行限时补录工作制,通过民警提前上班、推迟下班,午间轮流值班等方法,专门对当天受理的资料进行检查、补录,在规定工作日内完成所有后期处理手续,让办事群众能够在规定时间内按时领取证件。同时将所有办证时限对外公开,请群众监督,并硬性规定,不送走最后一名来办事的群众不下班,不无故让群众跑第二趟冤枉路。
四、服务质量“零差错”。严格实行办事承诺制度,围绕从快从捷满足群众的愿望和要求出发,结合职能和岗位特点,全面实行业务受理“一次性告知制”和“一次办成制”,凡群众办事,均要做到一次办结,确因手续证件不齐等原因不能办成的,必须告知其需补带哪些证件,手续补齐后,保证第二次办理完毕,简化办事程序,积极推行“一站式”服务。在接待群众区域醒目处通过各种形式公开服务承诺,自觉接受群众监督,健全窗口服务投诉处理机制,对群众反映的投诉,及时回告受理情况并详细记录。
五、服务全程“零投诉”。在办证大厅、接待室等场所公布办事流程、时限、收费标准等内容,同时审批办理事项的申报条件、申报材料、办理程序、办理时限、收费标准在窗口公开栏予以公开。服务时,以“来有迎声、问有答声、去有送声”的实际行动,让群众开心而来,满意而归。同时,设立接受群众求助、办理证照的接待区域,摆放座椅、饮用水、笔、老花镜、报刊、宣传手册,为办事群众提供整洁、舒适的等候场所。有条件的派出所,还设立办事群众专用停车区、无障碍通道等便民设施。