今年以来,岚皋县公安局以“亲民、便民、为民”为宗旨,工作中坚持从点滴做起,从细节入手,开展了以“主动服务、互动服务、流动服务”为主题的户籍窗口“三服务”活动,在户籍管理工作方式方法上力争做到“思想认识上务必求高、人员构成上务必求稳、服务方式上务必求细、待人接物上务必求真”的“四务必”措施,积极构建和谐警民关系,全力打造阳光岚皋公安户籍窗口。为将此项工作落到实处,县局建立了服务窗口承诺制,公开了公安局长电话号码监督跟进。大大提高了办事效率,受到了良好的社会效果。
一、以“主动服务、互动服务、流动服务”为主题的户籍三服务活动
主动服务,为民服务无小事。坚持“把为民思想落实到具体工作中”,对群众的咨询和求助,都认真、准确、耐心、细致、微笑、文明的给予解答,做到不厌其烦,不推不拖,事事有落实,件件有回音。把户籍服务窗口建成服务平台,配备供群众使用的桌椅、纸张、笔墨、胶水、饮水机、老花境等物品等便民举措,大大方便了群众,免去了群众不必要的麻烦。
流动服务,为民服务全方位。对辖区的孤寡老人、残疾人等特殊群体实行上门服务,主动照身份证相,等身份证做好后再亲自送到家中。根据节假日外出务工人员大批返乡的实际,户籍民警上门办理身份证、受理各类户口材料,为群众提供了高效、便捷、优质的服务。
互动服务,搭起警民连心桥。以民意为导向,注重警民互动,在户籍室设立警民联系箱、意见薄、预约登记薄,公布咨询、监督电话,自觉接受群众及社会各界的监督。对群众关心落户等问题,及时答复群众,获得了群众的一致认可。同时,将业务受理包括审批项目、收费标准、提交材料、办事流程、法定时限等相关内容在显要位置公开,方便群众提取查询,增强了户籍服务的透明度,提高了窗口服务“硬件”质量,也有效避免了人民群众多跑路、“跑二趟”的现象。获得了辖区群众的一致好评。
二、在户籍管理工作方式方法上力争做到“思想认识上务必求高、人员构成上务必求稳、服务方式上务必求细、待人接物上务必求真”的四务必措施。
思想认识上务必“求高”,立足服务理念,杜绝“冷、硬、横、推”等问题。要求户籍民警在工作中为群众办事,要始终保持良好的心理状态,做到心态到位、作风到位、感情到位、服务到位,把户籍窗口的每一件事做细、做实,做到群众的心中,打造岚皋户籍窗口服务新形象。凡是群众来咨询或者办理的事项,都要一件件认真、细致解答,并努力办理,操作的程序尽量简化,工作效率尽可能的提升,确保不让群众多跑冤枉路,减少办事成本,力争让群众满意。
人员构成上“务必求稳”,加强培训指导和考核奖惩,不断提高其服务群众的能力。户籍民警是户籍服务的主体,是公安机关户籍窗口形象的最直接体现者。选拔文化水平高、素质过硬、计算机应用技能强的人员的担任户籍员。另外,为加强对户籍民警的培训,提高计算机故障排除及人口信息系统软件的具体操作使用、法律法规适用、语言表达、沟通交流等能力,适时邀请户籍服务能手进行指导和培训,并在年底对业务能力进行考核,以此提高户籍队伍的整体素质和服务能力。全县户籍窗口分配的11名户籍员,岗位较为稳定,业务素质、文化水平、服务水平都较为过硬,并在历年的工作中多次获得省市县的表扬。
服务方式上“务必求细”,创新方式方法,牢固树立“窗口”服务意识。来办理户口或咨询的群众,知识层次不一,这就要求在接待群众时要热心,让群众感觉到温暖,在解释问题时耐心,不厌其繁,在工作中贴心,尽可能快地把群众的事情办好。对于自己无法解决的,也要尽快答复,不让群众多跑冤枉路。首先要坚持“四个都一样”,即:关系远近都一样,熟人生人都一样,领导群众都一样,对内对外都一样。其次从细化流程做起,筑牢效率意识。以提高服务效率为目标,根据县域特点,细化各派出所“窗口”岗位工作流程和便民服务措施,使之既具有区域特色又系统化、规范化、效率化,千方百计地让群众少跑一趟路、少排一次队、少等一分钟。
待人接物上“务必求真”,注重礼节礼貌,做到一问一答总有情。公安机关户籍“窗口”服务岗位虽然平凡,但它关系到人民群众切身利益,关系到公安机关整体形象,关系到和谐社会的构建。因此,打造公安机关户籍窗口的服务新形象十分必要。人与人的穿着打扮、道德修养各异,但人格是平等的,群众来公安机关咨询办事,无论其身份高低,贫富贵贱,容貌美丑,都要平等对待,“礼”字当先,用亲切的笑容,和蔼的语言,热情的态度做好接待,耐心听取群众的要求,及时解决群众需要办理的业务。做到来有迎声、问有答声、走有送声,让群众满意在户籍室。对个别脾气不好的群众,要杜绝以硬对硬的做法,始终坚持热情接待,以“理”克燥、以“礼”服人,既坚持原则,又体现工作态度和方法,化解群众的误解,从而为公安机关赢得良好的声誉和信任。
以上工作措施和服务承诺,县局领导率先垂范、亲力亲为、不折不扣,实实在在践行了群众工作路线。2013年9月4日,郭子平局长关心群众生活疾苦,急群众之所急,情牵困难群众施某发儿女户口难题,通过现场办公会等方式,采取有效措施,及时解决困难群众施某发一对儿女户口上户、入学等燃眉之急,积极协调争取民政救助,解决生活困难等后顾之忧,用实际践行了为民服务的理念。截止目前,我局共为群众办理临时身份证4000余张,开具准迁证明300余份,录入指纹1200余人,二代证邮递业务500余张,补录户口200余人,二代证错误信息纠错100余份,更改年龄60余人。至此,为人民群众医疗、入学、就业、落户、生产生活等提供了更大便捷。