新年伊始,为了以全新的面貌为本年窗口服务工作开好头、打基础,紫阳县公安局将户籍窗口作为“创新窗口服务”的重要阵地,通过落实“五个一”举措,全力打造亲情化户籍服务,树窗口形象,让群众满意。
一张办事指南,让群众少些疑问。该局17个派出所的户籍大厅在醒目位置摆放着办理户籍业务办事指南,这些资料中涵盖出生入户、死亡注销、迁入迁出、信息变更、二代证办理、暂住证办理等多项日常户籍业务,办理流程、办理时限以及所需材料一目了然,方便群众查漏补缺,促进了一次性告知、一次性受理、一次性办结。
一则标准提示,让群众少些误解。该局将服务评价满意率100%作为一条硬标准,凡不满意评价,要求派出所长第一时间回访,第一时间问责,第一时间给群众合理满意的解释。经调查确系服务过错的,在全局通报批评责任民警。以求以此类刚性约束规范民警言行,截至目前,全局17个派出所尚未出现一起服务投诉事件,不少办事群众在“群众意见留言本”上写下赞言。
一个电话提醒,让群众少些奔波。围绕户籍审批和加急证件办理,开通电话提醒服务,要求户籍员认真记录办事群众的联系电话,材料审批或身份证办好后,第一时间通过电话告知申请人,便于申请人及时来所领取,缩短了办理周期,减少了群众往返询问的麻烦。电话告知服务开通以来,日平均电话提醒4个,群众办事流程平均缩短了3天。
一套延伸服务,让群众少些麻烦。一是延伸至柜台外,积极开展上门服务。结合片区警务,对年老、残疾等特殊群体上门服务,办理完毕后再通过包片民警送证上门。自2013年来,已累计上门服务10000余人次。二是延伸至常规外,全力落实特事特办。对急困群众和弱势群体,在不违反政策规定的情况下,最大限度地向上汇报,争取支持,特事特办,帮助排忧解难。三是延伸至职责外,热忱解决实际问题。注重对相关法律法规的探究,为一些疑难户口问题探求法律依据,最大限度地帮助群众解决实际问题。
一张笑脸相迎,让群众少些抱怨。坚决杜绝“门难进,话难听,脸难看,事难办”现象,提出“不厌其烦,不推不拖,不急不躁”的“三不”要求,全面推进微笑服务。要求户籍民警始终坚持微笑面对群众,亲和接待访客,用一张张真诚的笑脸,一句句热情的问候,一次次耐心的解释,让前来办事的群众如沐春风,倍感亲切,暖在心头。在一以贯之的坚持下,户籍民警的微笑已经成为各派出所亲情化户籍服务的亮点,受到了群众的一致肯定。