为全面加强公安档案科学化、标准化、规范化管理，充分发挥档案作用和价值，最大限度地服务公安实战。今年以来，汉滨分局认真调研、精心谋划、从软硬件两个方面不断夯实档案管理基础，健全管理制度，有效提升档案管理水平，取得良好效果。

一是强化组织考核，建立良好工作机制。分局高度重视档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，明确了工作任务、目标要求和责任分工，建立了“统一领导、统一管理、统一制度、层次分明、健全完善、运转高效”的档案管理机制。分局档案管理中心统一协调全局资料档案的规范整理、科学保管、对接移交，有效防止了文件资料的丢失和损毁，确保了档案管理的连续性和科学性。分局严格落实档案工作责任制，将档案管理工作纳入年度目标管理，与年终考核挂钩。实行分管局领导、部门负责人、档案管理人员三级责任制，层层签订目标责任书，形成了“分管局长负总责、部门负责人靠前抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实”的档案管理责任运行机制。

二是增加各项投入，建立完善保障机制。分局严格按照上级部门要求，加大财力投入，高起点规划，高标准建设，全面加强档案管理基础设施建设、档案软件建设、制度建设和信息化建设，不断提升软硬件水平。分局借助整顿清理办公用房这一契机，在局办公大楼一楼重新规划了并独立设置了标准化的档案办公室、查阅室和库房，安装了档案盒、密集架、防磁柜、消防器材、空调、除湿机等一批硬件设备。为提高信息化、数字化管理水平，分局为档案管理中心配备了专门的电脑、扫描仪、打印机、照相机、移动硬盘等设备。分局选配了数名基础好、素质高的民警担任专职档案管理员，并要求各所队室安排一名责任心强的民警兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以分局档案室为主、各部门齐抓共管的档案管理工作网络。与此同时，分局还加大对专兼职档案员的培训力度，组织全局兼职档案员开展档案管理培训，有效提升了档案管理队伍的职业素养。

    三是细化标准流程，建立科学管理机制。分局从建设档案工作长效机制入手，进一步加大工作力度，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平。分局严格按照《中华人民共和国档案法》和公安部关于公安档案管理的有关规定，由分局规范办重新编写了《汉滨分局档案管理工作规定》等制度，使档案整理、归档、保管、保密、利用、统计等一系列档案工作行之有据、循之有章。在日常管理工作中，邀请上级公安机关档案部门实地检查指导，查看软、硬件设施情况，查找不足、堵塞漏洞，不断提高专业化、科学化管理水平。同时，邀请上级部门技术人员现场指导业务整理、计算机软件的操作、规范档案硬件设施，不断完善档案信息系统的安全管理制度，杜绝了档案信息系统发生信息丢失或泄密问题。