今年以来,汉阴县公安局以“满足群众的期盼和需求”为目标,认真落实《陕西省公安机关改进工作作风便民利民8类50项措施》,并结合“110、户政、信访、车管、出入境”等窗口实际,积极完善和创新服务措施,让群众办事更方便、更快捷、更高效、更温馨。
一是推行“暖心服务”,拉近警民关系。在窗口单位门口设置明显、醒目的标志、标牌,保持服务窗口环境卫生干净整洁;窗口民警接受群众的咨询和求助,做到认真、耐心、细致、微笑、文明、规范;在窗口办公台为群众提供老花镜、笔、胶水、示范文本等便民设施;在休息等候区为群众提供业务办理宣传单、业务办理流程图、报刊、桌椅、纸杯、饮用水以及免费WIFI,为办事群众营造舒适宽松的环境,确保群众办事心情舒畅,有效提升公安机关整体形象。
二是推行“预约服务”,提升群众满意。各窗口单位开通预约服务热线,周末及节假日期间,办事群众可以电话咨询业务办理情况,预约办理公安业务,窗口民警根据预约需求,为急需办证的群众提供服务。5月24日,涧池派出所户籍民警接到居民陈某的预约服务电话,预约领取二代证急用。户籍民警立即赶回派出所户籍室等候受理该业务。当陈某领取到二代证时,十分感动的说:耽搁您的休息时间专门为我取证,真不好意思”。今年以来,该局户政、出入境等服务窗口共接受预约服务425次,为近500余人提供了领证、办证服务。
三是推行“绿色通道”,解民忧暖民心。对于符合急事急办、特事特办的特殊人群,开通绿色通道,优先提供服务,受理审批等各个环节都进行提速,实实在在为群众提供人性化服务。5月21日,高考生李某在户政大厅申请补办临时身份证,经询问得知,其身份证不慎遗失,因学习紧张没空补办身份证,但高考临近需要身份证。了解情况后,民警秉着特事特办原则,开通绿色通道,现场为其办好临时身份证。今年以来,该局办理证件开通绿色通道330余次,为群众提供优质服务。
四是推行“业务告知”,努力服务于民。对群众提交的申请资料手续不齐全或不符合规定的,由窗口民警负责出具《业务告知单》,明确告知办事群众缺少的业务办理手续或不符合办理规定的情况。5月18日,群众张大爷拿着一份《户籍业务告知单》在汉阴户政大厅,对户政民警说:我年龄大了记性不好,多亏了你们上次给我的这个单子,把要准备的材料都写着的,没让我跑空路,你们想的可真周到!今年以来,该局发放各类《业务告知单》1600余份,减少了群众的经济损失,避免了跑冤枉路。
五是推行“错时工作”,高效服务群众。考虑“上班族、上学族”与窗口单位工作时间冲突,结合“朝九晚五”工作制度,周一至周五期间,各窗口单位早晨提前半小时于八点半上班,中午不休息,下午延后半小时于五点半下班,以此保证切实为群众办理业务,尽可能的避免业务积压和减少群众等待时间。今年以来,该局各窗口单位错时工作先后为1300余人提供服务,赢得办事群众的认可和称赞。
六是推行“提醒服务”,温馨措施益民。对不能现场办结的业务,留下办事群众联系电话,待材料审批、证件到达后或业务办理中途突发问题,将第一时间拨打电话或发送手机短信通知申请人,使办事群众能够及时收悉业务办理情况。今年以来,该局电话、短信通知办事群众1560余人,赢得申请人的一致好评。
七是推行“邮寄服务”,证件传递真情。与邮政部门协作,开办发牌发证邮寄、速递业务,对确需办理证件邮寄服务的群众,只需留下联系方式、地址和相关费用,即可回家等待,待证件成功办理后,将及时邮寄到群众家中,可以减少群众往返次数和节约路费。今年以来,该局提供证件邮寄快递服务650余次,为广大群众提供了高效、便捷服务。
八是推行“网上服务”,倾听民声民意。各警种窗口单位建立QQ群,窗口民警、警务室民警在群内“零距离”交流,相互探讨窗口服务先进经验和方法;窗口民警、警务室民警通过QQ群、网上警务室、公安微博等方式建立网上服务平台,通过网上平台提供公安业务咨询服务,为群众答疑解惑,同时征询群众对窗口服务的意见和建议。今年以来,该局通过网上平台,征询整理群众对窗口服务的意见和建议32条,提供业务咨询服务540余次。
九是推行“上门服务”,切实温暖民心。针对孤寡老人及行动不便的老、弱、病、残、孕等特殊困难的群众,派出所民警实行送证上门服务。同时,“送法律、送防范、送安全”上门,为群众宣传法律和安全防范常识,入户指导群众开展安全隐患自查工作。今年以来,该局送证上门680余户,发放安全防范宣传单3000余份,及时发现消除各类安全隐患55处。
十是推行“延伸服务”,践行服务宗旨。该局成立“流动车管所”,安排民警深入偏远乡镇为群众开展快捷、高效、创新的摩托车入户服务,先后近330余名群众在自家门口办理了摩托车入户业务;该局高度关注民生,延伸服务领域,关注农民工等弱势群体,今年先后为400名农民工讨回工资近500万元,维护了辖区社会稳定,保障了农民工的合法群益,受到了县委政府及群众的广泛赞誉。