今年来，汉阴县公安局高度重视档案室等级达标工作，从组织领导、档案软硬件管理、专业指导等方面入手，采取多种举措，全面规范档案管理，确保档案室达标升级工作落到实处。

一、强化组织领导，夯实工作责任。今年，县局机关申报的3A级档案室，平梁、城郊派出所申报3A、2A档案室，其余9个派出所档案室需达A级标准，为此局党委高度重视档案管理工作，将档案管理工作作为全局重要工作之一，与其他公安工作同安排同部署。一是加强组织领导。县局成立了以分管副局长谢传坤为组长、指挥中心教导员为副组长、办公室全体民警为成员的档案管理工作领导小组，明确了职责任务。各派出所也成立了以所长为负责人，内勤民警为具体责任人的档案管理工作领导机构，促进了档案管理工作。二是细化工作责任。实行分管局领导、指挥中心负责人（或派出所负责人）、档案管理人员三级责任制，分别签订目标责任书落实责任。4月下旬，因人员变动，将工作能力强的民警江竹调整到县局档案室管理岗位，另外安排2名民警协助江竹做好档案管理工作，将工作责任落实到个人。三是考评推进。将档案管理纳入考核范畴，实行量化考核，档案管理工作直接与单位考核排名挂钩，加大各派出所、各部门领导对档案工作的重视力度。

二、强化软硬件建设，规范日常管理。一是完善硬件建设。在原标准化档案室基础上，专门腾出2个房间作为档案员办公室和阅览室，实现了档案室、阅览室独立分开。同时统一派出所档案室标志标牌，新增一批档案柜，添置11台电脑，确保每个派出所档案室均有一台储存档案资料的专门电脑。各派出所对档案室门窗进行加固，及时修缮通风窗口，及时清理杂物，新配灭火器9个，新购温度湿度计11只，确保档案室设施完备。二是完善档案制度。按照省厅、市局要求，安排档案管理员对档案管理台帐，“八防”措施制度，保密、库房管理、借查阅、立卷归档、利用、鉴定销毁等制度进行全面清查完善，县局统一规范制度标牌尺寸，统一制度内容，将档案制度全部上墙。三是完善日常工作规范。档案管理员每周汇总情况定期向单位负责人汇报，单位负责人不定期对档案工作进行检查，及时发现不足，及时整改完善。

三、加强专业指导，提高工作质量。一是加强主管部门沟通指导。加强与市局档案管理工作人员联系沟通，及时了解新的工作要求，借鉴其他县区单位工作好的做法，不断提高工作质量。局机关档案管理员每月主动向市局汇报工作进展情况，听取市局专家意见建议，及时改正不足。二是邀请档案专家指导。针对部分往年遗留档案，邀请县档案局工作人员到档案室指导，规范分类整理，规范档案卷宗制作。平梁、城郊派出所通过县档案局专业人员的指导，及时对往年的档案进行归档，提高了档案管理水平。三是加强点对点指导培训。分管局领导定期组织局机关档案管理员，深入各所队对档案工作进行实地指导，点对点培训，督促所队室规范整理档案，严格档案移交程序，确保档案管理工作规范有序。