每年春节前后,因外出务工、就业、就学人员大量返乡和大中院校放假,群众办理出入境证件人数激增。据统计,2016年2月1日至26日,市局出入境接待大厅共受理中国公民因私出国(境)证件6319本(次),其中首次办理证件2874人次,各类签注3445本(次),平均每天受理量为395人次;与去年春节高峰期同比上升68%。
面对每日剧增的证件受理压力,出入境管理科不等不靠,采取超常规手段保障群众办事需求,平稳顺利的完成了高峰期证件受理审批任务。
一是全员上前台,优先保障受理岗位。出入境管理科根据业务受理实际情况,提前安排,统筹协调各项工作,将警力置换至前台受理岗位优先保障群众的办事需求,利用下班时间再进行证件数据审批流转工作。
二是推行延时服务,满足群众办证需求。在近一个月的春节高峰期时段,出入境接待大厅每日工作时间平均为10个小时,在下班时间之后推行延迟服务2-3个小时,确保每位申请人申请事项的当日办结。
三是实行导办制度,提高办事效率。春节高峰期,出入境接待大厅实行大厅导办制度,确保每日1至2名导办员负责解答群众疑问、疏导群众排队办理和系统故障维护保养等工作,确保了春节高峰时段接待大厅秩序和证件办理的高效便利。
2016年春节高峰期,全体出入境民警充分发扬了窗口民警爱岗敬业的精神品质,克服各种困难,以缺人不缺斗志的工作理念完成了高峰时段证件受理审批任务,实现了“队伍零违纪、服务零投诉、证件零差错”的目标。