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近年来,紫阳县委组织部把信访工作作为密切联系群众、维护社会稳定的一项重要工作,突出抓好“预防、接访、息访”三个环节,取得良好效果。今年上半年,来访、信访数量比去年同期分别下降15%、23%。
一是超前预防。每季度召开一次信访工作分析会和组织工作监督联络员座谈会,通报情况,掌握动态,发现苗头,采取针对性措施。经常组织专题调研,就组织工作热点、难点问题进行研究分析,查找不足,研究对策,力求防止和减少上访案件的发生。
二是热情接访。坚持带着感情做信访工作,对来部上访人员,做到“五个一”:即一把椅子、一杯热茶、一张笑脸、一句热情话、一个明确答复,让其感受到组织温暖。推行“首接负责制”,规定,第一个接访的人员必须做好接待、服务、引导工作,坚持“五要五不准”:要热情不准冷眼旁观,要主动不准推诿扯皮,要平等不准厚此薄彼,要冷静不准心烦气躁,要慎重不准随意答复。对于来信、来电上访,建立规范的登记、汇报和领导批阅制度,经调查核实后,尽快给予答复。
三是及时息访。树立信访工作“两个目标”:符合政策规定,经调查事实清楚的,给予明确答复并督促有关科室和部门立即办理;没有政策依据,或需要进一步调查核实的,耐心做其思想工作,避免越级上访。建立了领导包案责任制和有关部门联席办理制度。在案件办理过程中,要求做到对上访问题所涉及到的政策依据把握清楚,对上访人员的思想情绪把握清楚,找准症结,不留“后遗症”。实行逐案逐人上门解疑制度,变上访为下访,耐心解释有关政策。同时,帮助其解决工作、生活中的实际问题,化解矛盾,做到及时息访。
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