紫阳县干部档案管理工作步入规范化轨道

紫阳县委组织部把加强干部人事档案管理工作作为搞好全县组织工作的重要环节来抓,.通过广泛采集、认真整理、建立制度、强化管理，使部管档案工作步入规范化轨道。
一是加强领导。部领导高度重视干部人事档案管理工作，每年都要召开专题会议专题研究干部档案管理工作，具体由一名副部长分管，安排工作细心、严守纪律、保守秘密、素质过硬、责任心强的干部专门负责干部档案管理工作，在经费十分紧张的情况下，先后共挤出资金3万多元，购置了微机、扫描仪、档案柜、档案夹、打孔机等整案用品，确保了干部档案管理工作的顺利进行。
二是广泛采集。在档案整理之前对原有档案逐本进行检查，对缺少部分特别是干部考察、干部任免、党团资料等重要材料进行详细统计，做到缺什么、补什么，在采集方法上，采取主动收集与被动收集相结合的方法，主要采取电话咨询、实地查找、下发通知等形式进行全面收集，确保归档材料内容全面充实。
三是认真整理。对广泛采集起来的档案资料，按照整档程序认真进行分类、排序、编目，经过技术加工，最后装订成卷，为了保证档案的完整、精炼、准确，除注意分类、排序、编目、加工、装订等环节外，还特别注重收集材料内容齐全、鉴别材料准确无误。经过档案管理人员的辛勤工作，共整理出高质量档案1361卷，其中在职干部档案872卷、离退休干部档案489卷，并建立了400余名领导干部档案微机信息采集库。
四是建立制度。干部档案管理人员认真履行十项职责，并建立了干部档案借查阅制度、采集制度、转递制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交材料归档制度共8项制度，切实做到以制度管人、以制度管理档案。
五是强化管理。按要求设立了档案专用库房，阅案室和办公室合一，达到“二室”分开，全部使用了铁皮档案柜，档案库房“六防”设施基本具全，落实了“六防”措施，配备了切纸机、缝纫机、打孔机，并统一使用由中央组织部推荐的目录纸和档案夹，使干部档案管理工作趋于正规化。
六是综合利用。干部档案的真正价值体现在档案的提供和利用，也是档案的出发点和归宿。在不违背原则的情况下，作到主动、及时、准确的为利用者提供档案资料，有效的为广大党员干部和社会各方面服务，受到了利用者的好评。