镇坪人社局毕业生档案接收工作有序开展

　　2011年7月以来，镇坪县毕业生档案由各地高校陆续转入，为做好2011年应届高校毕业生的档案接收工作，镇坪县人力资源和社会保障局高校毕业生就业服务中心按照以人为本的服务理念，不断改进服务方式和服务手段，采取了多项措施，力求实效。
　　一、领导重视，提前做好接收档案的各项准备。为做好今年毕业生档案接收工作，人社局领导高度重视，多次召开会议研究制定接收方案，抽调专门人员，配备专门设备，开设新的档案管理办法，并亲自检查指导工作。按照局领导要求，我局及早制定了缜密的档案接收计划，并比往年提前一个月召开了镇坪县2011年毕业生档案接收工作会议，全面部署了工作任务，提出了具体要求，为顺利接收2011年毕业生档案奠定了基础。
　　二、严把档案接收关，准确无误接收毕业生档案。我们指定专人负责档案接收工作，对院校邮寄、专人派送、个人送达等方式转到的档案进行核对，准确高效地做好档案接收工作；对已接收的档案，严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。对未按档案管理标准转来的档案，如装错材料、缺少材料、毕业生登记表没盖公章等，我们都按档案记载的联系方式与学校或本人取得联系，补充材料，改正错误。对未能联系上的，做好记录，确保档案编号的唯一性和科学性，这一做法得到学校、毕业生及家长的赞誉。
　　三、多措并举，快速准确录入毕业生档案信息，集中人员和计算机设备，及时将档案信息输入人事代理档案管理数据库，并跟踪做好核对，保证录入信息无误。
　　四、强化服务意识，积极为毕业生提供优质服务。为方便毕业生查询档案，我们组织现场查询和网上查询，对毕业生因就业、升学、改派、征兵入伍、国家机关录用、事业单位招聘、调往外地等原因要求提档的，我们在查到档案到达后，确保档案及时转出。
　　五、妥善保管毕业生档案，提供人事代理服务。我们严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。由于档案信息录入准确、完整，为开展人事代理工作奠定了良好基础，应届毕业生已享受档案托管、出具存档证明、出具学历证明、代缴社会保险、接收流动党员等各项人事代理服务。