医药简报2012年第45期（总第115期）

严格数据采集   提高工作成效
——平利县药品“三统一”工作审核管理先进经验介绍

　　为进一步推行国家基本药物制度，坚决贯彻落实省、市《关于医疗卫生机构“三统一”药品以县为单位货款结算暂行管理办法的通知》精神，平利县自药品“三统一”采配与结算管理中心成立以来，不断调查研究基层医疗卫生机构工作实际困难，最终创新出了一套简单、高效、符合基层实际的工作方法，使得我县的药品“三统一”工作水平取得了新的突破。具体做法是：制定科学严谨的采购计划表，集审核、验收、数据采集功能于一体（见附表）。
　　一、识别填报药品。通过限制填报内容，可以完全识别目录内与目录外药品，严格规范了“三统一”政策的有效落实。
　　二、快速药品审核。通过类别、编号信息，可以快速在“三统一”药品目录内查找出所报药品的详细数据并进行核对，提高审核效率。
　　三、提供统计数据。通过采购数量、金额和配送数量金额，可以明确反映该计划的配送率与使用率，改变了以往完全由医疗机构提供数据，且无法核实的状况。
　　四、反映工作效率。通过填报管理中心收单时间与发单时间可以反映审核及时率，通过配送企业接单时间与送货时间可以反映配送及时率，有利于提高工作人员的自觉性，并接受监督。
　　五、明确工作责任。通过申报单位、管理中心、配送企业三方六人签字，进一步明确了工作责任。
　　六、确保数据安全。主要采取分类管理，一是对于镇村医疗机构小额采购计划，审核结束后直接打印出采购计划报配送企业本地配送站配送；二是县级医院大额采购计划通过审核后，对采购计划部分进行加锁后在发至配送企业安康站进行配送。
　　七、提高工作效率。填报计划时，可以直接将选中药品由目录内复制到采购计划表，通过填报采购与配送数量，可由表格自动计算出采购金额与配送金额，即减少了医疗机构工作负担，又减少了计算中出错几率。
　　八、利于归档保存。由于此表将药品申报、审核、配送、验收等功能于一体，在归档保存时也避免了表多、繁琐的情况发生。
　　通过以上步骤，平利县药品三统一管理中心直接掌握了全县县、镇、村每一所医疗卫生机构三统一药品的配送、使用等情况，不仅提供了工作效率，而且实时掌握“三统一”工作中存在的问题，进而有针对性解决问题。

     （平利县医改办）

附表：