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近日,由市人力资源和社会保障局负责管理的市直政府部门科级及以下公务员档案标准化整理工作正式启动。
市人社局是我市市直政府部门科级及以下公务员档案的主管单位。据统计,目前由该局管理的干部人事档案共3000余卷。
近年来,该局不断完善档案管理各项制度,相继制定了《查(借)阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》等规定,进一步规范了干部档案登记、接收、转出、查阅等工作流程,有效地推动了干部人事档案管理工作的开展。由于机构变动和职能调整等诸多原因,目前我市市直政府部门科级及以下公务员档案标准化建设一直较为滞后,盒装化率仅占全部档案的23%。为扭转这一局面,该局克服档案管理人员人手不足的矛盾,通过聘请经过短期业务培训并签订保密协议的见习大学生,正式开展档案标准化整理,在提高档案盒装化率的同时也为继续做好接待查档、档案利用等日常工作打好基础。
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