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为转变机关工作作风,促进机关政务工作高效协调运转,市财政局采取五项措施加快公文运转,提高办文效率,取得了明显成效。
一是建立文件分类制度。局办公室负责接收各级文件、批示、信件等,由专人负责编号、登记,按阅示件、阅知件、紧急文件和机密文件进行分类分夹传递,区分文件的轻重缓急,确保文件传阅安全、规范、高效。
二是建立限时办文制度。按照文件4种分类,明确了具体的办结时限,办公室统筹各类呈批公文的运行时间、速度、结果等总体情况,确保文件按规定时限办理,保证公文有序处理、协调运转。
三是推行督办催办制度。局办公室确定2名工作人员按照“谁传递对口科室谁负责”的原则,根据文件的轻重缓急采取电话催办、当面催办、发书面催办通知等形式进行催办或督办,做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。
四是实行责任追究制度。建立过错通报制和责任追究制,定期对文件传送情况进行检查,对未按有关规定办文的科室和部门进行通报,对因个人和部门原因致使公文办理不及时,造成不良影响和贻误工作的,要追究相关人员的责任。
五是坚持文档归卷制度。除属于科室保存的业务承办类文件外,其余文件完成传阅流程后由办公室档案员将文件分类存放、管理,坚持日常定期归卷,为年终立卷和查阅创造条件。
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