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    市公积金市直管理部强化档案管理

    作者:陈光丽 时间:2013-06-25 08:33 来源:市公积金市直管理部 字号: 打印

      为确保公积金贷款凭证、缴存审批表、银行存款帐单、贷款回收票据等各种档案资料及时准确归档,市公积金中心市直管理部加大收集力度,实行专人专柜管理,定期盘点登记,大大提升了档案资料的利用率和安全性。
      去年,市中心出资为市直管理部配备了电脑、档案柜、订书机、打印机等档案管理必需设备。在市档案局工作人员和市中心档案管理人员的指导下,目前管理部各项档案资料已基本整理装订完成。截止5月底,共整理装订各类档案资料548册(卷),其中贷款档案377册、会计及附件资料139册、银行存款帐单5卷、财务表6册、公积金审批表7卷、三局支取资料14册。在此基础上,还撰写了自成立以来的大事记。
      为提高档案管理科学化水平,市直管理部制定了档案收集、保管、借阅等各项管理制度。如今,市直管理部的所有档案已实现计算机文件与纸制资料同步管理,既规范整齐,又方便查阅,为保障资金安全奠定了坚实基础。

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