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为全面客观地反映干部选拔任用的全过程,岚皋县从强化指导、严把质量和日常管理等三个方面入手,确保干部任免文书档案全面准确。
注重强化指导,明确干部任免文书档案的收集范围。在进行干部推荐考察工作前,县委组织部及时对考察工作组成员进行业务培训,在对干部推荐和考察的方式方法、程序要点进行培训的同时,着重对干部考察过程中形成的民主推荐票、征求意见表、谈话记录、考察预告公示、个人有关事项报告表等材料的整理收集注意事项进行强调。在干部推荐考察工作结束后,由专人负责对相关文书材料进行登记回收,要求考察组组长及成员对考察纪实登记表、考察材料、考察综合汇报等材料进行签字,确保形成材料的真实性和完整性。
注重严把质量,做好干部任免文书档案的审核校对。对于收集的干部任免文书档案材料,重点就材料的规范性、干部信息的准确性、材料内容的完整性、真实性等方面进行严格的审核校对把关。严格对照干部考察推荐的工作程序,对推荐、考察、酝酿、决定、公示、任职等环节形成的文书材料进行逐项整理分类登记,更加直观地体现出干部选拔任用工作的全过程。
注重日常管理,确保干部任免文书档案的准确规范。建立干部任免文书档案专人负责制,明确专人对干部任免文书档案进行收集整理和归档立卷保管,建立健全干部任免文书档案借用查阅制度,规定档案一般不予外借,特殊情况经过批准借用的,必须严格履行登记手续,查阅档案必须严格遵守相关保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、拆卸、撤换档案材料,在收回档案时实行先清点后归位,进一步规范干部任免文书档案的管理工作。
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