人劳社保部门的信访多数涉及干部、职工及群众的切身利益,如工资福利审批、大中专毕业生就业、职称晋升、职工劳动权益保护等,来访人员大多情绪激动,来信内容大多言辞激烈,稍有不慎就会激化矛盾,造成事态升级,平利县人劳局针对这一现状,教育干部职工换位思考,认真耐心办理群众来信来访,受到社会各界认可。
一是加强干部作风建设。要求所有职工对前来办事的群众做到一把椅子让座、一杯清茶暖心、一腔热情接待、一声再见道别,用“四个一”实际行动应对门难进、脸难看、话难听、事难办“四难”现象发生。
二是办好两个公布栏。第一,把每个办公室所经办的业务梳理归类,制作出简单明了、内涵丰富的工作流程示意图,上墙公布在局机关办公地点,同时公布每个工作人员的岗位职责;第二,根据工作实际,随时公布热点、重点工作办理情况,做到政策、条件、时限、结果、收费项目标准和监督投诉途径“六公开”。
三是建立健全规章制度。先后制定了《行政审批程序规定》、《行政审批监督管理办法》和《处置劳动保障方面群体性事件应急预案》,建立了劳动保障监察机构负责人接待日制度,按照“有访必核、核必有结、有案必查、查必有果”的要求,指派专人负责,把信访工作作为同群众联系的纽带,服务改革的桥梁,想群众之所想,急群众之所急,认真解决热点、难点问题,做到信访无积压,件件有答复,事事有结果,促进人事劳动关系和谐稳定。
四是把好“三关”。对群众来信,一把呈报批阅关。所有信件经专人登记后及时呈报领导批阅,股室及时落实具体责任人按领导批示马上调查办理。二把案件处结关。初信抓“快办”,做到一次性处结,避免重信和上访;重复信访抓“细办”,找准症结,梳理信访人员提出的要求是否有合理成分,做到有理有据,明确答复。三把答复口径关。对复杂敏感的问题,实行专人负责,专人专办,跟踪管理,答复时注意把握分寸,前后连贯,一经形成明确意见,必须不折不扣贯彻落实。对群众来访,一是热心接待。仔细听取上访人员反映的问题,详细做好记录。二是耐心解答。对上访人员反映的问题和要求,接待人员根据现行人事和劳动社会保障法规政策,耐心解答所提出的问题,区别不同情况,有针对性地做说服教育工作,疏导上访人员心态,化解矛盾。三是细心办理。对上访人员提出的问题,能办理的及时协调处理,一时不能办理的,向信访者讲清原因,做好解释。
截至目前,平利县人劳局共为职工解答政策300余人次,接待来访100余人次,社会调查满意率为99%。
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