避灾扶贫移民搬迁档案管理工作是移民搬迁工作的重要组成部分,是记录和反映避灾扶贫移民搬迁这一重大民生工程决策和实施全过程的重要载体,为完整、准确、精细管理全县避灾扶贫搬迁档案,县搬迁办主动学习、积极安排,全力做好避灾扶贫搬迁档案归档管理工作。
一是召开专题会议,落实工作责任。县搬迁办安排专人成立了档案整理工作组,全面梳理镇坪县2011-2014年搬迁安置档案,确保搬迁档案整理工作落到实处,并明确提出“既要对工作负责,更要对历史负责”的工作要求。二是组织专题学习,提升管理水平。县搬迁办组织搬迁档案整理人员集中学习了《中华人民共和国档案法》、《陕南地区移民搬迁安置工作实施办法(暂行)》、《安康市陕南避灾移民搬迁档案管理办法(实行)》及有关法律法规的规定,以提升搬迁档案整理人员、管理人员的业务管理水平。三是明确管理要求,分类整理归档。搬迁档案文件严格按照相关技术要求进行分类整理,把综合管理文件资料、集中安置点报批资料、集中安置点项目工程建设管理前期资料、搬迁验收兑现到户资料按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)规定整理;集中安置点项目工程建设施工、监理档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)的规定整理。四是完善工作制度,健全长效机制。随着避灾搬迁档案整理工作进行,县搬迁办逐步总结完善了《档案立卷归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅登记制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》等,并明确了档案管理员工作职责,为全县避灾扶贫搬迁档案整理工作健康长效运行奠定了坚实基础。
截至目前,已累计收集、分类、整理搬迁档案4000余件,根据档案管理规定分为文书类、专业类、工程建设类、实物类、声像类共计270余卷(册)。
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