紫阳县委组织部认真管理乡镇换届材料

目前，乡镇换届选举工作已全面结束。紫阳县委组织部及时将人事安排和选举工作方面的有关材料进行了整理归档。这些材料中，除需归入干部本人档案的材料，交干部档案管理部门外，县委组织部及各乡镇将需要保存的换届文书档案材料，按照分工分别进行整理立卷，从利于查证和使用、有利于管理出发，认真对乡镇换届材料进行科学管理。
一是根据换届材料的特点，准确地判定材料的保管期限。正确分析和鉴别材料的现实作用和历史作用，根据工作需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定材料的保存价值，把保管期限具体定为永久、长期和短期三种。
二是严格要求存放橱柜。配备了坚固耐用的铁制橱柜，主要做到以下几点：一是档案橱柜制作材料中不含有不利于档案材料安全的成分；二是档案橱柜高低宽窄适度，使柜内空间得到充分利用；三是牢固耐用，排列起来整齐划一，便于管理。
三是排列整齐，便于管理和使用。把大、小橱柜分开单独排列，档案材料立式排列在档案橱柜内，使其脊背朝外，只要打开橱柜，档案卷题目、形成时间、卷宗序号一目了然，没有立卷作短期保存的，进行单独存放。
四是明确责任，实行专人管理。选用认真负责的干部把材料管好，将所有存入文书档案的材料登记造册，做到底子清，材料心中有数，为便于管理和使用，档案管理人员还建立了一套规范、适用的检索系统，并建立了材料卡片册簿。